Comment utiliser Domain Tracker : le tutoriel complet

Domain Tracker part d’un constat simple : une entreprise qui crée son site a, au même moment, besoin de clients, de visibilité et souvent de prestataires. Chaque matin, l’outil récupère les noms de domaine .fr créés la veille, vérifie lesquels mènent à un vrai site et rassemble ce qu’il faut pour les contacter.

Ce tutoriel fait le tour complet de l’outil : créer un compte, lire la liste, filtrer, ouvrir une fiche, suivre ses prospects et exporter. Comptez dix minutes.

Ce que contient Domain Tracker

La source est le fichier quotidien des créations de domaines en .fr publié par l’Afnic en Open Data, soit environ 3 500 nouveaux domaines par jour en moyenne. Pour chacun, Domain Tracker relève :

• l’état du site : en ligne, en construction (page d’attente ou de parking), à vendre ou inactif ;
• le CMS (WordPress, Shopify, Wix…) et le secteur d’activité, déduit du contenu ;
• la localisation : département et ville ;
• les coordonnées publiées sur le site : emails, téléphones, formulaire, réseaux sociaux ;
• l’entreprise quand elle est identifiable : SIREN, dirigeants, effectif, date de création (base Sirene de l’INSEE).

Le tout est résumé par une note sur 5. Elle mesure à quel point le lead est prêt à être contacté : une fiche complète (email, téléphone, entreprise et localisation) dépasse 4,5 ; sans téléphone, la note ne dépasse pas 3,9 ; sans email utilisable, 2,9.

1. Créer un compte

L’inscription se fait sur la page Créer un compte, avec une adresse email et un mot de passe, sans carte bancaire. Le compte démarre sur le plan Découverte :

• les nouveaux domaines en .fr des 7 derniers jours ;
• une vitrine de la semaine : 25 leads plus anciens, renouvelés chaque lundi ;
• 50 fiches par mois, avec des coordonnées partiellement masquées.

C’est suffisant pour juger la qualité des leads dans votre secteur avant de passer à un plan payant.

2. Lire la liste des leads

Une fois connecté, vous arrivez sur la page Leads : un tableau des nouveaux sites, les plus récents en haut.

Les colonnes se lisent ainsi :

• Découvert le : date de création du domaine dans la liste de l’Afnic ;
• Statut : Actif, Site en construction, À vendre, Inactif ou Non vérifié ;
• Score : la note sur 5 décrite plus haut ;
• Contenu : trois icônes indiquent si la fiche contient un email, un téléphone et une fiche entreprise ;
• CMS, Secteur, Département et Ville.

Le bouton Colonnes masque celles qui ne vous servent pas, et un clic sur un en-tête trie la liste. Sur téléphone, le tableau devient une liste de cartes.

3. Filtrer pour ne garder que vos prospects

Le bouton Filtres ouvre deux blocs. Les choix ne prennent effet qu’au clic sur Appliquer.

• Ciblage : secteur, CMS, statut du site et état de suivi.
• Période : « Hier » (la dernière liste publiée par l’Afnic), « 7 jours », « 30 jours », « Tout », ou des dates précises.
• Tous les filtres (plans Basic et Pro) : département, présence d’un email, fiche entreprise trouvée ou non, et score minimum.

Le bouton Meilleurs leads est un raccourci : il ne garde que les leads notés 4 ou plus, c’est-à-dire ceux qui ont au moins un email et un téléphone. La recherche, à côté, retrouve un domaine précis.

4. Ouvrir une fiche

Un clic sur une ligne ouvre la fiche du lead : l’état du site, le CMS, le secteur, la localisation, les coordonnées trouvées et, quand elle est identifiée, l’entreprise (SIREN, dirigeants, effectif, date de création).

Ouvrir une fiche consomme une fiche de votre quota mensuel ; la rouvrir dans le mois est gratuit. Avec le plan Découverte, les coordonnées sont partiellement masquées ; les plans Basic et Pro les affichent en entier, cliquables (un clic sur l’email ouvre votre messagerie, un clic sur le numéro lance l’appel).

5. Suivre vos prospects et enregistrer vos recherches

Depuis la fiche, chaque lead peut recevoir un statut de suivi : À rappeler, Contacté ou Écarté, et une note libre (« rappeler après le 15 », « a déjà une agence »…). Le filtre Suivi affiche par défaut « Tous sauf écartés » : un lead écarté ne revient plus encombrer la liste.

Une fois des filtres appliqués, Mes recherches permet de les enregistrer sous un nom (« Construction, Meilleurs leads ») et de les retrouver en un clic le lendemain.

6. Exporter vers votre CRM ou un tableur

Le bouton Exporter CSV exporte la liste filtrée. Deux choix vous sont proposés :

• sans coordonnées : domaine, date, CMS, secteur, département, score… ; illimité sur les plans payants ;
• avec coordonnées : chaque lead pas encore ouvert ce mois-ci compte pour une fiche, et le coût est affiché avant de valider. Avec le plan Découverte, les coordonnées de l’export restent masquées et n’utilisent aucune fiche.

Vous choisissez aussi les colonnes du fichier. Le plan Pro ajoute la sélection (cocher quelques leads et n’exporter qu’eux) et la fiche PDF d’un lead, pratique pour préparer un rendez-vous. Les plans payants donnent aussi accès à la carte des leads par département.

Quel plan choisir ?

Pour une prospection régulière dans un ou deux secteurs, le plan Basic suffit largement : 1 000 fiches, c’est plus de quarante nouveaux prospects par jour ouvré. Le plan Pro vise les équipes et les agences qui exportent en volume. Le détail est sur la page Tarifs.

Pour la suite, l’article sur la méthode pour prospecter les nouveaux sites en .fr explique quoi écrire à ces entreprises, et quand.