Prospecter les nouveaux sites en .fr : la méthode en 5 étapes

Chaque jour, environ 3 500 noms de domaine en .fr sont créés. Derrière une partie d’entre eux, il y a une entreprise qui se lance, change de nom ou ouvre une nouvelle activité, donc quelqu’un qui prend des décisions et dépense de l’argent : site, référencement, logo, assurance, comptabilité, matériel.

Mais une liste de domaines n’est pas une liste de clients. Beaucoup ne deviendront jamais un site, d’autres appartiennent à des particuliers ou à des groupes qui ont déjà leurs prestataires. Voici une méthode en cinq étapes pour faire le tri et contacter les bons au bon moment.

Étape 1 : savoir ce que vous cherchez

Un nouveau site n’envoie pas le même signal à tout le monde. Avant de filtrer quoi que ce soit, posez-vous une question : qu’est-ce qui, sur ce site, me dit que l’entreprise a besoin de moi ?

Plus le signal est précis, plus votre premier message sera facile à écrire et plus il aura de chances d’être lu.

Étape 2 : trier les nouveaux domaines en .fr

Sur 3 500 créations par jour, seules quelques centaines donnent un site exploitable. Le tri se fait en trois passes :

1. L’état du site. Écartez les domaines inactifs (souvent réservés « au cas où ») et les domaines à vendre. Gardez les sites en ligne, et les sites en construction si vous vendez justement la construction.
2. La cible. Secteur, département, CMS : ne gardez que ce qui correspond à votre tableau de l’étape 1. Une agence qui travaille à Lyon n’a rien à gagner à contacter un restaurant de Brest.
3. La joignabilité. Un lead sans email ni téléphone vous demandera du temps pour un résultat incertain. Dans Domain Tracker, la note sur 5 résume ce point : à partir de 4, la fiche a au moins un email et un téléphone ; au-dessus de 4,5, elle a aussi l’entreprise et la localisation.

Étape 3 : regarder le site avant d’écrire

Deux minutes sur le site suffisent, et ce sont les deux minutes les plus rentables de la démarche. Notez :

• ce qui manque : pas de page contact, pas de mentions légales, pas de HTTPS, affichage cassé sur mobile, texte d’exemple oublié ;
• qui décide : le nom du dirigeant (fiche entreprise ou page « À propos ») ;
• l’activité réelle : un « restaurant » peut être un traiteur, une « agence » un indépendant seul ;
• un détail concret à citer : une réalisation, un service mis en avant, une ville desservie.

Si rien ne vous donne de raison précise d’écrire, passez au suivant. C’est le meilleur filtre qui existe.

Étape 4 : écrire un premier message utile

La personne qui vient de lancer son site reçoit déjà des sollicitations, souvent automatiques et interchangeables. Le vôtre doit montrer en trois lignes que vous avez regardé son site. Une structure qui fonctionne :

1. Une observation précise sur le site, sans flatterie ;
2. ce qu’elle change pour l’entreprise, en une phrase ;
3. une question simple, à laquelle on peut répondre par oui ou non.

Par exemple, pour un consultant SEO :

La dernière ligne n’est pas une formule de politesse : la loi impose de permettre au destinataire de refuser les messages suivants. Moins de 120 mots, un objet qui reprend le nom du site, aucune pièce jointe, aucun lien de suivi : c’est ce qui passe le mieux les filtres anti-spam et ce qui se lit le plus vite. Gardez le tarif et la plaquette pour la deuxième réponse.

Quel canal ?

• Email : le plus simple et le plus courant ; il laisse une trace et ne dérange pas.
• Téléphone : efficace avec les artisans et les commerçants, souvent sur le terrain. Appelez avec votre observation sous les yeux, en milieu de matinée ou en début d’après-midi.
• LinkedIn : pertinent pour le conseil, l’informatique, la formation, où les dirigeants y sont actifs.
• Formulaire de contact : à défaut d’email, il arrive directement chez la bonne personne dans les petites structures.

Étape 5 : choisir le moment et relancer

Le principal avantage des nouveaux sites, c’est le moment : vous arrivez quand la question se pose, pas six mois après.

• Site déjà en ligne : contactez dans la semaine. Le projet est frais, la personne qui l’a lancé est disponible et cherche encore des solutions.
• Site en construction : attendez une à deux semaines et revérifiez. Les premiers jours, il n’y a souvent ni contenu ni coordonnées. Dans Domain Tracker, le statut « À rappeler » et une note datée servent à ça.
• Jour et heure : l’habitude répandue est d’écrire du mardi au jeudi, en début de matinée. C’est un bon point de départ, pas une règle : testez sur vos propres envois.

Prévoyez deux relances au plus : la première quatre ou cinq jours après, la seconde dix à quinze jours plus tard. Chacune apporte quelque chose de nouveau (un exemple, un chiffre, une autre observation), jamais un simple « je me permets de revenir vers vous ». Après une réponse négative ou une demande de ne plus être contacté, retirez la personne de vos listes : dans Domain Tracker, le statut « Écarté » la fait disparaître de vos résultats.

Et côté règles ?

En France, la prospection par email entre professionnels est permise sans consentement préalable, à trois conditions : le message concerne l’activité professionnelle de la personne, vous dites qui vous êtes, et chaque email permet de refuser les suivants. La CNIL les résume sur sa page la prospection commerciale par courrier électronique.

En résumé

1. Définissez le signal qui montre qu’une entreprise a besoin de vous.
2. Triez : site en ligne, votre cible, des coordonnées utilisables.
3. Regardez le site deux minutes avant d’écrire.
4. Écrivez court, à partir d’une observation précise, avec une question simple.
5. Contactez dans la semaine, relancez deux fois au plus.

Pour la mise en pratique, le tutoriel de Domain Tracker montre comment régler ces filtres et enregistrer votre recherche pour la retrouver chaque matin.